Spara pengar och öka effektiviteten!
Ett bra affärssystem är hjärtat i en organisation, oavsett man jobbar med ekonomi eller städ och service. Med korrekt verktyg får arbetsledning och chefer rätt verktyg. TimeWave är ett molnbaserat affärssystem speciellt anpassat för städfirmor och samlar schema, fakturering, RUT- hantering och löneunderlag på samma ställe.
I mänga städföretag står lönekostnaden för arbetarna på 70% av företagets totala kostnader. Arbetsledare och chef kvalar in på 15% I ett vanligt städförtag vilket motsvarar en lönekostnaderna över 85%.
Ställ dig frågan; Hur många procent av omsättningen investerar du i ett affärssystem samt stödsystem idag? Svaret brukar vara OBEFINTLIGT, samtidigt som man undrar varför saker aldrig funkar...
Enkel schemaläggning vid enstaka bokningar och abonnemangskunder
Administrera det dagliga schemat med hjälp av lättarbetade arbetsordrar. Du får en bra överblick över den dagliga verksamheten. Det som ligger i schemat går automatiskt till faktura i slutet av månaden efter att alla avvikelser har blivit godkända av en arbetsledare.
Schemaläggning är hjärtat i ett städ och serviceföretag. Det styr den dagliga driften och ett dåligt täckningsbidrag kommer slå hårt på sista raden. En person kan administrera upp till 50 medarbetare inann det knakar i fogarna.
Automatiserad fakturering
Skapa 500 fakturor på 5 minuter. Lägg in avvikelser, eventuella rabatter och prisavdag och tryck på skicka! Du fakturerar nu på fem minuter, oavsett om du skickar 5, 100, 500 eller 1000 fakturor. Låt dina kunder ta emot fakturor via E-faktura. Autogiro. E-post eller papper!
Hur fungerar det?
Alla uppdrag som finns i schemat är kopplat till en arbetsorder där du lagt in tjänsen kunden har beställt, antagligen som en enstaka eller återkommande tjänst. När personalen tidsrapporterar och du godkänner skapas automatiskt underlaget till fakturorna. Busenkelt!
Automatisk lönehantering
Efter att personalen tidsrapporterat och du har godkänt avvikelserna skapas löneunderlaget automatiskt på samma sätt som fakturorna. Undvik manuell tidsrapportering, det går inte att få det bra!
På fem minuter hämtar du alla löneunderlag för månaden och beroende på vilket ekonomisystem du använder kan du välja mellan att helt automatiserade löneprocessen, eller lämna vidare ett tydligt och specificerat löneunderlag till löneansvarige.